Sekilas Tentang Perusahaan
Sebuah grup korporasi besar di kawasan timur Indonesia, dengan kantor pusat di Sulawesi Selatan, telah beroperasi selama sekitar 70 tahun pada delapan industri bisnisnya, diantaranya : Perdagangan, Transportasi dan Logistik, Energi, Manufaktur, Konstruksi, Properti, Edukasi, dan Hospitality. Dalam menjalankan aktivitas bisnisnya, tentunya grup perusahaan ini membutuhkan sebuah sistem digital dalam menunjang operasional dan aktivitas bisnisnya untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.
Tantangan Bisnis
Grup perusahaan ini sedang dalam proses implementasi sistem baru menggunakan Odoo versi 17 Enterprise. Tetapi, tim mereka belum memiliki kemampuan atau pengetahuan tentang functional maupun technical dalam mengoperasikan sistem Odoo versi 17 Enterprise. Oleh karena itu, tim sangat membutuhkan pelatihan atau training Odoo supaya dapat mengoperasikan sistem Odoo versi 17 Sebelumnya, perusahaan ini menggunakan sistem S&D Pro dan Locus. Tetapi perusahaan belum memiliki sistem keuangan yang terintegrasi, serta belum adanya Business Intelligence Report System yang dapat dibuat report sebagai pengembangan bisnis. Selain itu, grup perusahaan ini juga ingin meningkatkan akurasi inventarisnya dengan menggunakan module Inventory Odoo dan mengotomatiskan proses akuntansinya dengan menggunakan Odoo Accounting.
Training Odoo
Sebelum mengimplementasikan Odoo, pengguna yang akan mengoperasikan Odoo pada perusahaan tersebut akan mendapatkan training Odoo terlebih dahulu. Karena saat ini tim perusahaan tersebut membutuhkan peningkatan keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan dalam mengoperasikan dan mengembangkan sistem Odoo. Sesuai dengan kebutuhan dan tantangan perusahaan yang dihadapi, Juke Solutions memberikan training Odoo yang komprehensif dan efektif kepada tim perusahaan, meliputi tim IT, ERP, Analyst, Accounting, dan Marketing. Training ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan, pengetahuan, dan kemampuan secara functional dan technical, dalam mengoperasikan serta mengembangkan sistem Odoo. Modul-modul yang diajarkan oleh tim Juke Solutions dalam training Odoo antara lain modul: Purchase, Inventory, Manufacture, Accounting, dan Maintenance. Durasi training Odoo berlangsung selama 5 hari secara berturut-turut.
Rincian Training
Hari Pertama
Hari pertama training Odoo dimulai dengan pengenalan umum tentang Odoo versi 17 Enterprise. Tim Juke Solutions memberikan penjelasan tentang pentingnya memahami dasar-dasar sistem Odoo sebelum melangkah ke modul-modul spesifik. Selanjutnya, tim Juke memberikan training modul Inventory, Sales, Manufacturing.
- Inventory: Peserta belajar mengelola persediaan barang dengan akurat, mulai dari penerimaan barang hingga pengelolaan stok dan pengaturan gudang. Modul ini penting untuk memastikan kontrol inventaris yang efisien dan mengurangi biaya operasional.
- Sales: Fokus pada proses penjualan, mulai dari pembuatan penawaran hingga faktur penjualan. Peserta diajarkan bagaimana mengelola data pelanggan dan memantau performa penjualan.
- Manufacturing: tim perusahaan mempelajari cara mengelola proses produksi, dari perencanaan hingga pelaksanaan dan monitoring. Modul ini membantu perusahaan dalam merencanakan produksi secara efisien dan memantau penggunaan sumber daya.
Hari Kedua
Pengenalan dan Training Modul Accounting dan Maintenance.
- Accounting: Peserta mempelajari bagaimana mengotomatiskan proses akuntansi, termasuk pencatatan transaksi keuangan, manajemen buku besar, dan pelaporan keuangan. Modul ini sangat penting untuk memastikan keuangan perusahaan dikelola dengan akurat dan efisien.
- Maintenance: Fokus pada pemeliharaan aset perusahaan, peserta diajarkan bagaimana merencanakan dan melaksanakan pemeliharaan preventif serta menangani perbaikan. Modul ini membantu meminimalisir downtime dan meningkatkan umur aset.
Hari Ketiga
Tim Juke memberikan materi konsep teknis dan pembuatan modul Odoo.
- Konsep Teknis: Peserta diajarkan dasar-dasar teknis Odoo, termasuk arsitektur sistem dan bagaimana Odoo beroperasi. Ini memberikan pemahaman yang mendalam tentang bagaimana sistem bekerja di belakang layar.
- Pembuatan Modul: Peserta mempelajari bagaimana membuat dan menyesuaikan modul Odoo sesuai kebutuhan spesifik perusahaan. Ini meliputi pembuatan model data, tampilan, dan logika bisnis.
Hari Keempat
Materi training Odoo selanjutnya adalah Scheduler, Security, dan Reporting.
- Scheduler: Peserta mempelajari bagaimana mengatur dan mengelola tugas-tugas terjadwal dalam Odoo untuk memastikan proses otomatis berjalan tepat waktu.
- Security: Fokus pada pengelolaan hak akses dan keamanan data, peserta diajarkan bagaimana memastikan sistem Odoo aman dari akses tidak sah.
- Reporting: Peserta belajar membuat laporan bisnis yang komprehensif dan akurat menggunakan alat pelaporan Odoo, yang penting untuk pengambilan keputusan berbasis data.
Hari Kelima
Pada hari terakhir, tim user Odoo perusahaan ini mendapatkan trainign mengenai Modifikasi Form, Additional Field, Modify View, dan Develop App From Scratch pada Odoo.
- Modifikasi Form: Peserta mempelajari bagaimana memodifikasi formulir yang ada di Odoo untuk memenuhi kebutuhan bisnis spesifik.
- Additional Field: Fokus pada penambahan field baru ke dalam modul yang sudah ada untuk menangkap data tambahan yang diperlukan.
- Modify View: Peserta diajarkan cara memodifikasi tampilan modul agar lebih sesuai dengan proses bisnis perusahaan.
- Develop App From Scratch: Peserta mempraktikkan pembuatan aplikasi Odoo dari awal, meliputi semua langkah dari desain hingga implementasi.
Dampak yang Dirasakan Perusahaan Dari Training Odoo
Setelah mendapatkan pelatihan Odoo secara komprehensif dan intensif selama 5 hari, tim perusahaan korporasi ini merasakan dampak dan manfaat dari training Odoo yang diberikan oleh tim Juke Solutions, yaitu:
Peningkatan Wawasan
Setelah mengikuti training Odoo, tim perusahaan memiliki wawasan yang lebih baik tentang Sistem ERP Odoo. Mereka tidak hanya memahami cara menggunakan fitur-fitur dasar, tetapi juga mendapatkan gambaran lengkap mengenai berbagai modul dan fungsi yang ditawarkan oleh Odoo. Pengetahuan ini memungkinkan mereka untuk mengoptimalkan penggunaan sistem dalam mendukung berbagai proses bisnis.
Kemudahan Penggunaan
Salah satu hasil signifikan dari training adalah kemudahan penggunaan Odoo yang dirasakan oleh tim perusahaan. Sebelumnya, banyak anggota tim yang merasa kesulitan untuk menavigasi dan memanfaatkan fitur-fitur yang ada. Setelah training, mereka dapat mengoperasikan sistem dengan lebih lancar dan efisien, yang pada gilirannya meningkatkan produktivitas dan mengurangi kesalahan operasional.
Kemudahan Kustomisasi
Odoo dikenal dengan fleksibilitasnya dalam kustomisasi, dan salah satu keunggulan besar dari training ini adalah mempermudah tim perusahaan dalam melakukan kustomisasi. Karena Odoo menggunakan bahasa pemrograman Python yang mudah dipahami, tim IT dan developer perusahaan kini lebih mampu menyesuaikan sistem sesuai kebutuhan spesifik perusahaan. Mereka dapat dengan cepat menambahkan fitur baru, memodifikasi modul yang ada, atau membuat aplikasi dari awal.
Proses Bisnis yang Lebih Mudah
Implementasi Odoo yang efektif mempermudah berbagai proses bisnis dalam perusahaan. Dengan pelatihan yang diberikan, tim perusahaan dapat mengintegrasikan berbagai departemen dan fungsi, sehingga alur kerja menjadi lebih lancar dan terkoordinasi. Proses bisnis yang sebelumnya rumit dan terfragmentasi kini bisa dikelola dalam satu platform yang terpadu.
Efisiensi Waktu
Training Odoo terbukti meningkatkan efisiensi waktu dalam proses bisnis. Dengan pemahaman yang lebih baik dan keterampilan yang lebih mumpuni, tim perusahaan dapat menyelesaikan tugas-tugas rutin dengan lebih cepat dan efektif. Integrasi berbagai modul Odoo juga mengurangi waktu yang diperlukan untuk memindahkan data antar sistem atau mengulang pekerjaan yang sama.
Laporan yang Akurat
Salah satu manfaat terbesar dari menggunakan Odoo adalah kemampuan untuk menghasilkan laporan yang akurat dan komprehensif. Setelah training, tim perusahaan mampu memanfaatkan fitur report pada Odoo dengan lebih baik, memungkinkan mereka untuk menghasilkan laporan bisnis yang lebih tepat waktu dan relevan. Ini membantu manajemen dalam mengambil keputusan yang lebih baik dan strategis berdasarkan data yang akurat.
Dengan dampak-dampak positif ini, training Odoo oleh Juke Solutions telah membawa perubahan signifikan bagi grup korporasi tersebut. Perusahaan kini lebih siap untuk menghadapi tantangan bisnis di masa depan dengan sistem ERP yang kuat dan terintegrasi.
Juke Solutions Siap Memberikan Training Odoo Untuk Perusahaan Anda!
Juke Solutions sebagai mitra resmi Odoo tidak hanya menyediakan layanan implementasi Odoo tetapi juga dapat memberikan training Odoo yang komprehensif dan efektif. Jika perusahaan Anda membutuhkan layanan implementasi, support & maintenance, serta training, kami dengan senang hati dapat membantu menjadi mitra terpercaya dengan pengalaman lebih dari 12 tahun.
Hubungi tim kami sekarang untuk mengetahui lebih lanjut mengenai bagaimana Juke Solutions dapat membantu bisnis Anda mencapai tujuannya!
